Visa du học là gì? Hồ sơ cần chuẩn bị những gì?

Cùng với xu thế toàn cầu hóa, nhiều học sinh Việt Nam lựa chọn Du học để nâng cao trình độ và tăng cơ hội tìm kiếm việc làm tốt. Và để du học tại các quốc gia trên thế giới, đương đơn cần xin được visa du học theo đúng quy định. Vui lòng theo dõi thông tin dưới đây để tìm hiểu chi tiết về thủ tục hồ sơ, chi phí du học cũng như cách để tăng tỷ lệ đậu hồ sơ xin visa du học của mình ngay lần đầu tiên nhé!

Visa du học là gì?

Visa du học (Visa DH) là loại visa (thị thực) giúp du học sinh quốc tế nhập cảnh hợp pháp vào nước khác và được nhà trường của nước đó công nhận là sinh viên chính thức. 

Tùy vào mỗi quốc gia/ khu vực, các yêu cầu về hồ sơ xin visa du học cũng sẽ khác nhau. Dưới đây là thông tin hồ sơ xin visa du học cơ bản, vui lòng theo dõi:

Thủ tục hồ sơ xin visa du học 

Hồ sơ xin visa du học cần có đầy đủ các loại giấy tờ như sau:

  • Hộ chiếu gốc, thời hạn tối thiểu 3 tháng
  • Ảnh 4 x 6cm, kích thước theo tiêu chuẩn hộ chiếu
  • Sơ yếu lý lịch cá nhân (được dịch thuật sang Tiếng Anh)
  • Thư mời nhập học tại Trường Cao đẳng, Đại học theo học
  • Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính, bao gồm: giấy tờ về thu nhập hàng tháng của cá nhân, cha mẹ hoặc người tài trợ tài chính, chứng thực về các tài sản hiện có và tài khoản tiền gửi tiết kiệm,…
  • Giấy tờ về học lực: Học bạ, bảng điểm trong thời gian gần nhất, bảng điểm, bằng tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng (nếu có) 
  • Chứng chỉ tiếng anh IELTS hoặc TOEFL với điểm số đủ điều kiện du học
  • Đơn xin cấp visa du học

Nộp hồ sơ xin visa du học ở đâu?

Để nộp hồ sơ visa du học, bạn hãy đến Đại sứ quán/ Lãnh sự quán hoặc Trung tâm tiếp nhận thị thực của quốc gia chọn theo học. Tại đây, đương đơn sẽ được hướng dẫn nộp đơn xin thị thực và cung cấp các thông tin quan trọng cần thiết. Cụ thể như: 

  • Đối với visa du học Úc: Đương đơn có thể được nộp hồ sơ trực tuyến. Thông tin sinh trắc học có thể được nộp tại một trong những trung tâm xin visa Úc theo quy định.
  • Đối với Visa du học Mỹ: Đương đơn sẽ được yêu cầu mang theo thư hẹn và hồ sơ cần thiết đến Đại sứ quán/ Lãnh sự quán vào ngày được hẹn.
  • Đối với visa du học New Zealand: Để xin visa du học, bạn cần nộp hồ sơ cho Tổng lãnh sự quán/ Đại sứ quán New Zealand đặt tại Việt Nam.

>> Bạn đang chuẩn bị hồ sơ xin visa du học nước ngoài, cần hướng dẫn nộp hồ sơ theo đúng quy định, vui lòng liên hệ 1900 6654 để được chuyên viên tại Tư vấn du học - Nhị Gia hỗ trợ!

Chi phí xin visa du học là bao nhiêu?

Chi phí là một trong những yếu tố hàng đầu được khách hàng quan tâm khi chọn trường cũng như chuẩn bị hồ sơ xin visa du học. Điều quan trọng ở đây là đương đơn phải chứng minh được rằng, bạn có đủ điều kiện để lo cho khoản học phí và chi phí sinh hoạt của mình tại quốc gia đó.

Chi phí xin visa du học là bao nhiêu?

Đối với visa du học Úc

  • Lệ phí xét duyệt visa AUD 650
  • Vé máy bay 
  • Học phí và chi phí sinh hoạt

Đối với visa du học Mỹ

  • Lệ phí xin visa 160 USD
  • Vé máy bay 
  • Học phí khoảng 8.000 USD/ năm
  • Chi phí sinh hoạt 5.000 USD/ mỗi năm 

Đối với visa du học New Zealand

  • Lệ phí xét duyệt visa 
  • Chi phí du học bậc phổ thông khoảng 13,000- 27,000 NZ$/năm; cao đẳng chỉ từ 12,000-17,000 NZ$/năm; đại học từ 22,000- 36,000 NZ$/năm; tiến sĩ từ 5,000- 8,000 NZ$/năm. 
  • Chi phí sinh hoạt chỉ từ 12,000- 16,000 NZ$/ năm

Lưu ý: Chi phí học phí, phí sinh hoạt,... có thể thay đổi tùy theo quốc gia và khu vực tại nơi mà bạn xin visa du học. Một số quốc gia sẽ yêu cầu bạn chứng minh rằng, bạn có đủ điều kiện để chi trả cho toàn bộ khóa học của mình. Nhưng cũng có một số quốc gia chỉ yêu cầu bạn chứng minh tài chính đủ điều kiện cho năm đầu tiên.

>> Vui lòng liên hệ 1900 6654 hoặc để lại thông tin để chuyên viên visa tư vấn miễn phí!

Visa du học có thời hạn bao lâu?

Thời hạn của visa du học bằng với thời gian khóa học bạn đăng ký, có nghĩa là bạn được phép ở lại trong suốt thời gian của khóa học, như được quy định trong đơn xin cấp thị thực ban đầu.

Tuy nhiên, bạn cũng có thể được phép ở lại trong một thời gian ngắn sau khi hoàn thành việc học của mình từ 3-4 tháng, tùy thuộc vào điểm đến bạn đã chọn hoặc quy định của quốc gia đó.

Xin visa du học có khó không?

Nếu bạn đang phân vân việc có nên tự ý đi xin visa du học hay không, với gần 20 năm kinh nghiệm, Tư vấn du học - Nhị Gia khuyên bạn nên sử dụng dịch vụ tại đơn vị uy tín thay vì tự thực hiện. Lý do là vì:

  • Thủ tục và hồ sơ xin visa du học khá phức tạp
  • Khách hàng sẽ mất nhiều thời gian để tìm hiểu và chuẩn bị hồ sơ
  • Hồ sơ xin visa dễ bị từ chối do cung cấp thiếu thông tin, giấy tờ không đầy đủ theo yêu cầu 
  • Giấy tờ chứng minh tài chính không đạt đủ điều kiện
  • Quá trình học có thể không liên tục nếu visa du học có thời hạn ngắn hơn thời gian học
  • Một số tỉnh như: Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình,... thuộc diện khó xin visa hơn

Dịch vụ làm visa du học uy tín tại TPHCM

Nếu bạn đang tìm kiếm một địa chỉ uy tín để làm visa du học, thì Tư vấn du học - Nhị Gia là gợi ý tốt nhất dành cho bạn. 

  • Giúp khách hàng tiết kiệm được đáng kể thời gian cũng như công sức trong việc đi lại - chuẩn bị hồ sơ - theo dõi tiến trình hồ sơ
  • Gần 20 năm kinh nghiệm trong các dịch vụ visa như: Visa du học, visa du lịch, visa công tác, visa thăm thân, gia hạn visa,...
  • Được khách hàng trên toàn quốc đánh chất lượng và tin tưởng sử dụng dịch vụ trong nhiều năm qua
  • Đội ngũ chuyên viên đưa ra những giải pháp tối ưu nhất, tính toán rủi ro nếu có, từ đó giúp khách hàng lựa chọn được những giải pháp phù hợp.
  • Tư vấn chọn trường, chọn khóa học, săn học bổng học phí,... phù hợp với khả năng và điều kiện gia đình
  • Đội ngũ tư vấn viên chuyên nghiệp, nhiệt tình, luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách 24/7

Quy trình xin visa du học của Tư vấn du học - Nhị Gia

Quy trình xin visa du học tại Tư vấn du học - Nhị Gia vô cùng đơn giản và nhanh gọn.

Trao đổi thông tin

Đầu tiên, khách hàng cần cung cấp cho Tư vấn du học - Nhị Gia đầy đủ các thông tin như sau:

  • Trình độ học tập, khả năng ngoại ngữ, các chứng chỉ hoặc bằng cấp đã có
  • Thông tin về thân nhân như: thành phần gia đình, điều kiện kinh tế,... 
  • Khả năng tài chính hiện tại, nhu cầu học tập, việc làm sau tốt nghiệp và nhà ở
  • Định hướng công việc và cuộc sống sau khi tốt nghiệp

Chuẩn bị thủ tục hồ sơ và giấy tờ cần thiết

Dựa vào các thông tin mà đương cung cấp, Tư vấn du học - Nhị Gia sẽ tư vấn và đưa ra các giải pháp để giúp bạn tìm và chọn được trường phù hợp với khả năng của mình. 

Tiếp đến, bạn cần chuẩn bị sẵn các giấy tờ dưới đây để Nhị Gia xin thư mời học cho bạn:

  • Bằng cấp cao nhất
  • Hộ chiếu còn thời hạn
  • Bảng điểm/học bạ hai năm gần nhất
  • Chứng chỉ Toeic, IELT,... (nếu có).

Nếu hồ sơ xin visa du học được chấp thuận, đương đơn sẽ nhận được thư mời học của trường. Trong thư mời sẽ chỉ rõ những khoản chi phí cần nộp trước khi trường cấp COE (Confirmation of Enrolment).

Sau đó, đương đơn chỉ việc ra ngân hàng chuyển thẳng số tiền đó vào tài khoản của nhà trường và làm thủ tục khám sức khỏe tại các trung tâm Y tế do đại sứ quán hướng dẫn.

Nhị Gia sẽ hướng dẫn cụ thể cho khách hàng hoàn tất việc điền form và liên lạc với các trung tâm này để hẹn ngày giờ khám.

Làm hồ sơ xin visa du học

Sau khi tất cả các thủ tục được hoàn tất, Tư vấn du học - Nhị Gia sẽ hỗ trợ bạn:

  • Hoàn thiện hồ sơ và nộp đơn xin VISA du học theo đúng quy định
  • Viết cover letter cho du học sinh và hướng dẫn trả lời phỏng vấn visa trong các trường hợp cần thiết
  • Lên kế hoạch học tập chi tiết (gửi cho Đại sứ quán/ Lãnh sự quán)
  • Viết giải trình về tài chính trong trường hợp cần thiết.

Lưu ý khi xin visa du học

Một số lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ xin visa du học đương đơn không nên bỏ qua:

  • Chuẩn bị passport còn thời hạn, sau đó mới có thể nộp hồ sơ xin visa du học.
  • Thời gian xin visa du học khá lâu và hồ sơ xin visa du học cần nhiều giấy tờ, tài liệu liên quan. Bởi đó, đương đơn cần chuẩn bị đầy đủ - kỹ càng và chính xác trước khi nộp. 
  • Hãy đảm bảo rằng những giấy tờ hành chính đã được Dịch thuật công chứng theo yêu cầu của quốc gia theo học.
  • Mọi thông tin cung cấp phải đảm bảo trung thực, để tránh trường hợp phát hiện khai báo sai sự thật, hồ sơ xin visa sẽ bị hủy, thậm chí có thể bị cấm vĩnh viễn không được đến quốc gia đó trong tương lai.
  • Sau khi đã nộp hồ sơ, bạn hãy chú ý đến thời gian được hẹn từ bên Đại sứ quán/ Lãnh sự quán, tránh trường hợp để lỡ các yêu cầu, cuộc hẹn của bên cấp thị thực.
  • Nếu được yêu cầu phỏng vấn, cần ăn mặc lịch sự, chuẩn bị thật tốt kỹ năng trả lời phỏng vấn, rèn luyện kỹ năng nghe-nói bằng ngoại ngữ (nhất là tiếng Anh).

Câu hỏi thường gặp khi xin visa du học

Dưới đây là một số câu hỏi khách hàng thường gặp khi xin visa du học. Mời bạn đọc tham khảo:

Xin visa du học có cần chứng minh tài chính không?

Khi xin visa du học, đương đơn bắt buộc phải chứng minh tài chính. Điều này ngày càng được siết chặt do tình trạng mượn danh nghĩa đi du học để sang làm việc hoặc định cư bất hợp pháp đang càng tăng cao.

Mục đích của việc chứng minh tài chính là để thiết lập sự tin tưởng với Đại sứ quán và Cục xuất nhập cảnh của các nước về khả năng kinh tế của gia đình. Đồng thời chứng minh được khả năng chi trả học phí, phí sinh hoạt cho suốt quá trình học tập.

Tiếng Anh của tôi không tốt, thì có xin được visa du học không?

Tùy vào khóa học được đăng ký, đương đơn có thể bạn sẽ phải hoàn thành chứng chỉ tiếng Anh. Tuy nhiên, đối với các quốc gia hiện nay đều yêu cầu khả năng tiếng Anh

Tuy nhiên, với các quy tắc nhập cư chặt chẽ như hiện nay, thì bạn phải chứng minh rằng mình có hiểu biết tốt về tiếng Anh, có thể giao tiếp tốt mà không cần phải có người dịch, như thế bạn sẽ không bị từ chối khi đến cửa hải quan và nhập cảnh.

Chứng minh tài chính khi xin visa du học như thế nào?

Để Đại sứ quán/ Lãnh sự quán và Cục xuất nhập cảnh có thể đánh giá được khả năng tài chính của gia đình bạn, bạn cần chứng minh tài chính của mình. Để chứng minh tài chính khi xin visa du học, đương đơn cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

Sổ tiết kiệm 

Thông thường, Đại Sứ Quán/ Lãnh Sự Quán sẽ yêu cầu số tiền tối thiểu trong sổ tiết kiệm phải bằng chi phí cho 1 năm học đầu tiên của bạn tại nước ngoài.

Chứng minh thu nhập hàng tháng 

Mục đích của việc chứng minh thu nhập hàng tháng là để Cơ quan lãnh sự tìm hiểu nguồn gốc số tiền tiết kiệm bạn khai báo từ đâu mà có.

Đại Sứ Quán/ Lãnh sự quán cần một điều gì đó đảm bảo rằng, dù không có sổ tiết kiệm, bạn vẫn có đủ tài chính để chi trả học phí, phí sinh hoạt,... trong suốt quá trình học tập tại nước ngoài mà và không bị gián đoạn vì bất cứ lý do nào. Nguồn thu nhập này có thể từ lương tháng, lợi nhuận kinh doanh, cổ tức hoặc thu nhập từ việc cho thuê nhà, thuê xe,…

Chứng minh tài sản sở hữu (nhà ở, bất động sản,...)

Bên cạnh sổ tiết kiệm và thu nhập hàng tháng, nếu bạn đang sở hữu những tài sản có giá trị lớn như: nhà cửa (bất động sản), ô tô,… Ngoài ra, đương đơn cũng có thể bổ sung giấy tờ chứng minh tài sản khác để tăng tỉ lệ thành công khi xét duyệt visa du học của mình.

Với những thông tin chia sẻ trên đây, chúng tôi hi vọng rằng, quý khách có thêm nhiều thông tin hơn trong việc chuẩn bị thủ tục và hồ sơ xin visa du học. Để biết thêm thông tin chi tiết, quý khách hãy liên hệ với công ty Nhị Gia theo sổ hotline: 1900 6654 - 0906 736 788 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất. Tư vấn du học - Nhị Gia sẵn sàng phục vụ quý khách!